步  骤

注意事项

校内审批

1.   登陆公共数据库，提交签报

1.签报正文应含：出国事由及邀请方简介、出访时间段、人员构成、经费来源、预算明细；

2.签报附件应含：出国预审表、因公出国或赴港澳任务申请表、邀请函电子版、邀请函中文翻译件；

3.双跨团组须附上：组团单位任务批件、双跨团组征询函、任务通知书

2.   国际交流处初审签报，呈校领导审批

3.出国信息网上公开

需5个工作日，出国信息公开书填好后请发至外事专管员处

4.国际交流处网上申报出表，呈分管校长签字盖章，送市外办审批

需5-10个工作日

市外办审批

市外办审批，下发市外办任务批件

需5-10个工作日，热点敏感国家或地区除外

学校政审

校内签报、市外办任务批件、出国人员政审表上报院系部门和学校党委组织部政审，下发政审批件

需5个工作日

护照、签证

办理

1.   在市外办平台生成护照签证表，出护照卡，办理因公护照

1.护照卡需本人亲笔签名；

2.需提供身份证复印件一张；

3.护照照片两张，背后署名,照片要求为：半身、近照、白底彩色，规格为33mm*18mm；

4.需5个工作日；

5.如有有效因公护照可略过此环节。

2. 取护照，根据护照号填签证表，送市外办申办签证

1.签证表或需本人亲笔签名，申请人应根据不同国家的具体要求要求，提供照片及其他材料(参见” 各国因公签证要求”)；

2.办签所需时间参见“各国因公签证要求”

3．使领馆出签，送回市外办，由国际交流处取回、登记、发放

需3个工作日

其他信息

华东师范大学国际交流处出国（境）办公室地址：

中北校区（普陀区中山北路3663号）物理楼342；

外事专管员：李恺  电话：（+86-21）62238351  email：kli@ied.ecnu.edu.cn