一、毕业生退宿及离校手续办理
毕业生办理离校手续将通过学校公共数据库进行。后勤管理处办理离校手续的时间为6月14-15日、18-19日。毕业生6月15日起可到所在宿舍楼管理员办公室办理退宿手续，管理员确认家具无损伤后，及时将毕业生学号上报统一办理网上通过。
毕业就业学生最终退宿截止时间：6月21日17：00。
本校硕升博毕业生最终退宿截止时间：6月24日17：00。
本校本升硕、本升博毕业生最终退宿截止时间：6月26日17：00。
二、本科生延长学年住宿安排
本科生已确定要延长学年者，要在6月21日17：00前搬离原住宿舍，需要学校继续提供住宿者必须重新提出申请：下载并填写“本科生延长学年住宿申请表”，请院系副书记签字盖章，交后勤管理处（中山北路校区学生交九舍东面宿舍与教学楼服务中心（1）范老师汇总，闵行校区学生交所在宿舍楼管理员汇总）按院系所在校区就近安排到指定宿舍住宿，住宿费按一学年收取，毕业离校时按退宿时间按月计算住宿费余额。教务处转发的已确定延期本专科生名单请另见相关通知，不在名单内的同学延长学年住宿申请需要学校教务处签字确认。

三、研究生延期毕业住宿安排
研究生延期毕业者，要在6月21日17：00前搬离原住宿舍，需要学校继续提供住宿者必须重新提出申请：到后勤管理处网站（www.houqin.ecnu.edu.cn）下载并填写“研究生延期毕业住宿申请表”，请院系副书记签字盖章，6月11-15日交后勤管理处（中山北路校区学生交九舍东面宿舍与教学楼服务中心（1）范老师汇总，闵行校区学生交研究生公寓15号楼103吴老师汇总），按院系所在校区就近安排到指定宿舍住宿。住宿费按一学年收取，毕业离校时按退宿时间按月计算住宿费余额。研究生院转发的已确定延期毕业研究生名单请另见相关通知，不在名单内的同学延长学年住宿申请需要研究生院管理处签字确认。

四、本校应届直升（含考入）硕士、博士生住宿安排
本校应届直升（含考入）硕士、博士生的同学，后勤管理处将根据研究生院的录取名单和毕业退宿的硕士、博士生房间信息，在6月15日前安排好2012级研究生宿舍，公布在公共数据库生活信息通知栏，网上信息公布之前请勿来人来电咨询。2012级研究生宿舍安排按照考入院系所在校区相对集中安排。该宿舍区域即以后读研期间的宿舍区域，如需在研究生所在院系范围内调整，可在9月份开学前找研究生辅导员调整。中山北路校区囿于博士生住宿资源紧张，提前攻博的2012级博士生继续住原硕士生宿舍，到原硕士生同学毕业时，再统一调整到博士生宿舍；本科直博的2012级博士生前2年按硕士生标准安排住宿，后3年按博士生标准统一调整住宿；2010级提前攻读博士的原2009级硕士和2010级本科直博学生，根据研究生院提供的名单，由后勤管理处统一安排调整到博士生宿舍，个人无需要递交申请。

五、研究生支教团、西部计划延长住宿
参加研究生支教团、西部计划等项目的毕业生请组织部门如学校团委出具正式的书面申请，写清学生个人信息、原因、需要延长住宿时段，以及学生在外期间存放在学校宿舍的物品安全责任归属等信息，团委项目负责老师签字并加盖公章交后勤管理处安排。

六、其他个人原因延长住宿
其他个人原因需要延长住宿者，请按学校要求按时搬离原宿舍并申请自付费的临时住宿。自付费临时住宿申请请联系学生宿舍与教学楼服务中心，中山北路校区联系电话62232328，闵行校区联系电话54342760。

后勤管理处

2012年6月5日